プライバシーポリシー

1. 事業者の名称

四国化工株式会社（森六グループ）

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報（以下「個人情報等」といいます）の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3. 取得

当社は、業務上必要な範囲内で、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、契約の締結及び履行、法的義務の遵守並びに正当な利益のため又はご本人の同意に基づいて、以下の目的（以下「利用目的」といいます）で利用します。

1. 下記グループ会社の経営管理のため
   • 森六ホールディングス株式会社
   • 森六ケミカルズ株式会社
   • 森六テクノロジー株式会社
   • 森六アグリ株式会社
   • 五興化成工業株式会社
   • 株式会社ユーコウ
   • 熊本森六化成株式会社
   • アイ・エム・マテリアル株式会社
2. 株主の皆様への連絡、各種情報の提供及び株主管理のため
3. 会社法その他の法令に基づく当社の権利の行使又は義務の履行のため
4. 問合せ・依頼等への対応のため
5. 業務担当者間の円滑な連絡を行うため
6. 人事労務管理に関わる諸手続を行うため
7. その他上記1から6に附帯する業務、又はお客様、株主様、社員等と、当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため

当社は、取得した個人情報を、契約の締結及び履行、法的義務の遵守並びに正当な利益のため又はご本人の同意に基づいて、以下の目的（以下「利用目的」といいます）で利用します。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

基本方針の策定

• 個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本保護方針を定めております。

個人データの取り扱いに関する規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規定を策定

組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関して統括的な責任を有する個人情報管理責任者、個人情報を取り扱う事務における責任を有する事務取扱責任者を設置
• 個人データを取り扱う社員及び当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化
• 法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
• 個人情報の取り扱い状況について、定期的に事務取扱責任者による自己点検をするとともに、内部監査部門による監査を実施

人的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、社員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
• 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

外的環境の把握

• 外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施。また、当該国の個人情報の保護に関する制度等の定期的な確認の実施

6. 第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得ている場合又は法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、及び別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意を得ることなく、個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。

7. 共同利用

当社グループは、グループ各社及び業務提携会社が持つ個人データの共同利用を行います。
詳細は 森六グループ及び業務提携会社における個人データの共同利用についてをご参照ください。

8. 要配慮個人情報

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして法令で定める記述等が含まれる個人情報）については、あらかじめご本人の同意を得ている場合又は法令等に基づく場合等を除き、取得しません。

9. 仮名加工情報

当社は、仮名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
• 作成した仮名加工情報の利用目的を特定して公表すること
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

当社は、仮名加工情報を共同利用する場合には、 森六グループ及び業務提携会社における個人データの共同利用についてのとおりに共同利用いたします。

10. 匿名加工情報

当社は、匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
• 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

11. 委託の取扱い

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

12. 保有個人データの開示、訂正、削除等

当社は、取得した個人情報について、ご本人又はその代理人から当該保有個人データの開示、訂正若しくは削除を求められた場合又は利用若しくは提供を拒まれた場合は、法令に基づき適切かつ迅速に対応するよう努めます。具体的なご請求やお問い合わせは、下記「 お問い合わせ及び苦情処理の窓口」までお願いします。

13. 継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いを継続的に見直し、改善するよう努めます。

14. お問い合わせ及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱い及び匿名加工情報の作成・取扱いに関するお問い合わせ又は苦情につきましては、以下の対応窓口までお願いします。
なお、個人情報の取扱いについては、個人情報保護委員会その他の監督機関に不服を申し立てること等もできます。

1. 事業者の名称

四国化工株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範（以下「関係法令等」といいます）を遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. 取引先様の特定個人情報等
   1. 不動産取引に関する支払調書作成事務
   2. 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
2. 株主様の特定個人情報等
   1. 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
3. 当社の従業員等の特定個人情報等
   1. 税務関係事務等
      1. 源泉徴収票作成事務
      2. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
      3. 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
   2. 社会保険関係事務
      1. 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
      2. 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
4. 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
   1. 税務関係事務
      1. 源泉徴収票作成事務
   2. 社会保険関係事務
      1. 健康保険・厚生年金保険届出事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために講じるべき、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を社内規程として定め、これを遵守します。

5. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、関係法令等に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直し、改善するよう努めます。

7. 特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

8. お問い合わせ窓口

当社は、特定個人情報等に関するお問い合わせ等について、その対応窓口を設置して対応します。